先解釋一下這兩個字:勾稽。我是在一次老師批改論文的筆跡中認得這兩個字的。
勾就是勾合、彼此呼應的意思。稽就是稽核,彼此對應的意思。
勾稽可以用在報告中、會計中、計畫執行過程中,
強調的是能夠系統性的前後呼應、對應,也就是頭尾一貫、正確校準。
前兩天我上台北,為了一個公共刊物的出版需求,極短時間內走訪六商圈,超過50家店家。
因為時限緊迫,因此採訪小組沒有做好完善的準備工作就上工。
不過再怎麼匆忙,基本的專案企劃還是有的。
問題就發生在,企劃跟實際執行上,一直出現脫勾的現象。
當然,這種情況在我們社會很常見,有道是:
計畫永遠趕不上變化,變化永遠趕不上一通電話。
再加上,許多的機關組織,向來有計畫屁很大,執行隨便呼攏過去就好的習性。
所以,企劃跟執行不能勾稽不是問題,而是慣習。
但這兩天的經驗讓我反思,什麼才是能跟執行配合的企劃?
我覺得是一種抓架構的能力。而要抓得住架構,就必須先掌握脈絡。
這樣講很抽象對吧?!但我想說的是,與其焦躁的騷動盲動,
不如靜下心來先想清楚:整個案子的來龍去脈與最後要的結果為何,
然後該怎麼做才可以比較輕鬆有力的完成事情。
就像打球一樣,因為過度用力而姿勢跑掉的擊球,是飛不遠的。而且還會運動傷害。
或許我們工作時都該謹記五洲製藥的理念,
先研究不傷身體,在講究效果。
在工作過程中,通常效果好的,都不會傷身體才對。

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